Deze privacyverklaring geldt voor de website van Use/space en voor alle formulieren, aanmeldingen en donaties via deze website. Laatst bijgewerkt: november 2026.
Wie zijn wijDeze website wordt gezamenlijk beheerd door twee organisaties die samenwerken, maar juridisch zelfstandig zijn:
Use/space B.V., KVK 89883551, Danzigerbocht 55, 1013 AM Amsterdam, die gebouwen activeert in opdracht van eigenaren en bedrijven, en activators en gebouwen met elkaar verbindt.
Stichting Use/space Foundation, KVK 42145787, Danzigerbocht 55, 1013 AM Amsterdam. De stichting werkt zonder winstoogmerk aan het normaal maken van dubbel ruimtegebruik en ontvangt partnerbijdragen en donaties.
Beide organisaties zijn verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die zij voor hun eigen doelen gebruiken. Partnerbijdragen en donaties worden verwerkt door de stichting; aanvragen van gebouweigenaren, activators en bedrijven door de B.V. De nieuwsbrief en algemene vragen worden door beide gebruikt.
Welke gegevens we verwerkenAlleen wat je zelf invult: naam, e-mailadres, telefoonnummer, organisatie- of bedrijfsnaam, het adres van je gebouw, je bericht, gekozen pakket en bedrag, factuurgegevens en je aanmelding voor evenementen. Daarnaast verzamelen we technische gegevens zoals je taalkeuze en het aantal klikken op aanmeldlinks van partners.
Waarvoor we ze gebruikenOm contact met je op te nemen over je aanvraag, je aanmelding voor een evenement te verwerken, een factuur of betaallink te sturen, je de nieuwsbrief te sturen als je je daarvoor hebt aangemeld, en om te meten hoeveel mensen via onze agenda bij een partner terechtkomen.
De grondslag is je toestemming (nieuwsbrief), de uitvoering van een overeenkomst (aanvragen, partnerschap, aanmeldingen) of ons gerechtvaardigd belang (contact over je vraag, eenvoudige statistieken). Voor de financiële administratie van de stichting geldt een wettelijke bewaarplicht.
Met wie we gegevens delenWe verkopen je gegevens nooit. We gebruiken Wix als verwerker voor de website, formulieren, evenementen en e-mails. Als je de Engelse vertaling kiest, wordt de paginatekst via Google Translate vertaald. Bij een evenement van een partner ga je naar de website van die partner; daar geldt de privacyverklaring van die partner.
Hoe lang we gegevens bewarenNiet langer dan nodig: aanvragen en berichten tot maximaal twee jaar na het laatste contact, nieuwsbriefgegevens tot je je afmeldt, en financiële gegevens van de stichting zeven jaar, zoals de wet voorschrijft.
Jouw rechtenJe mag je gegevens inzien, laten aanpassen of laten verwijderen, bezwaar maken tegen het gebruik en je toestemming altijd intrekken. Mail daarvoor naar sam@usespace.nl. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
CookiesDeze website gebruikt alleen functionele opslag in je browser, bijvoorbeeld om je taalkeuze te onthouden en formulieren te laten werken. We gebruiken geen advertentiecookies.